Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Ultimo aggiornamento: 29 settembre 2026.
1. Titolare del trattamento
A.S.D. Arzino, con sede legale in Via del Molino 7, 33090 Casiacco di Vito d’Asio (PN), Codice Fiscale 91014910933. Email: asdarzino@hotmail.com. Telefono: 0427 808644.
L’associazione non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligata a farlo.
2. Quali dati trattiamo e perché
a) Navigazione del sito
I sistemi informatici che fanno funzionare il sito raccolgono alcuni dati tecnici (indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora). Servono a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito. Base giuridica: legittimo interesse dell’associazione (art. 6.1.f GDPR). I registri tecnici sono conservati dal fornitore di hosting per il tempo necessario a finalità di sicurezza e manutenzione.
b) Cookie e statistiche
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c) Contatti via email, telefono, WhatsApp e moduli
Se ci scrivi o ci chiami, trattiamo i dati che ci fornisci (nome, recapiti, contenuto del messaggio) solo per risponderti. Base giuridica: tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) e legittimo interesse (art. 6.1.f). Conserviamo le comunicazioni per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi.
d) Area riservata (Arzino Hub) per tesserati e staff
Giocatori, allenatori e dirigenti accedono con credenziali personali a un’area riservata. Trattiamo: dati anagrafici e di contatto, credenziali di accesso, dati sportivi (presenze, convocazioni, allenamenti, statistiche) e la sola data di scadenza della certificazione di idoneità all’attività sportiva. Non vengono registrati esiti, diagnosi né documentazione medica. Finalità: organizzazione dell’attività sportiva e rispetto degli obblighi verso FIGC/LND in materia di tutela sanitaria. Base giuridica: rapporto associativo (art. 6.1.b) e obblighi di legge (art. 6.1.c; art. 9.2.b per quanto riguarda l’idoneità sportiva). L’area riservata utilizza Google Analytics per statistiche d’uso aggregate. I dati sono conservati per la durata del tesseramento e per il periodo successivo previsto dalla normativa sportiva.
e) Pubblicazione di nomi, foto e statistiche della prima squadra
Sul sito e sui canali social dell’associazione pubblichiamo nomi, ruoli, foto e statistiche dei giocatori maggiorenni della prima squadra, nell’ambito dell’attività sportiva pubblica dell’associazione (legittimo interesse, art. 6.1.f). Non pubblichiamo foto di minorenni. Ogni interessato può opporsi e chiedere in qualsiasi momento la rimozione di una foto o di un dato scrivendo all’indirizzo del titolare: provvediamo senza ritardo.
f) Acquisti dallo Shop e sponsorizzazioni
Lo Shop ufficiale è gestito tramite la piattaforma Hoplix ed è visualizzato su questo sito all’interno di un riquadro (arzino-shop.hoplix.shop). Ordini, pagamenti, spedizioni e resi sono gestiti direttamente da Hoplix, che tratta i dati dell’acquirente (nome, recapiti, indirizzo, dati di pagamento) come titolare autonomo secondo la propria informativa privacy, consultabile sulla pagina dello shop. L’associazione non riceve né conserva i dati di pagamento. Può ricevere da Hoplix i dati sintetici degli ordini (es. prodotti venduti) per finalità amministrative e fiscali. Per gli accordi di sponsorizzazione trattiamo i dati dei referenti aziendali per gestire il rapporto (art. 6.1.b) e per gli obblighi fiscali (art. 6.1.c): i documenti contabili sono conservati per 10 anni, come previsto dalla legge.
3. Contenuti esterni
Il sito può mostrare contenuti di terzi (lo Shop Hoplix, video YouTube, mappe Google, link a Facebook, Instagram, WhatsApp, TuttoCampo). Quando interagisci con questi contenuti, i rispettivi fornitori possono raccogliere dati secondo le proprie informative.
4. A chi comunichiamo i dati
I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità proprie. Possono essere trattati, come responsabili del trattamento, da fornitori tecnici: hosting (Aruba S.p.A.), servizi WordPress/Jetpack (Automattic), Google (Analytics), Meta (Pixel, solo con consenso). Hoplix opera come titolare autonomo per gli acquisti dallo Shop (vedi punto 2.f). Alcuni fornitori possono trasferire dati fuori dall’Unione Europea con le garanzie previste dal GDPR (decisione di adeguatezza UE-USA, clausole contrattuali standard). I dati dei tesserati sono comunicati a FIGC/LND nella misura prevista dai regolamenti sportivi.
5. I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR). Puoi revocare il consenso dato, senza conseguenze sui trattamenti già svolti. Scrivi a asdarzino@hotmail.com. Hai anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
6. Modifiche
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